직무명세서와 직무기술서에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
사회복지행정론- ①직무명세서와 직무기술서는 직무분석 이전에 작성한다.
- ②직무기술서에는 작업수행을 표준화한 내용이 포함된다.
- ③직무기술서에는 직무명칭, 직무장비, 직무환경에 관한 내용이 포함된다.
- ④직무기술서에는 작업조건, 직무내용과 수행방법 등이 포함된다.
- ⑤직무명세서와 직무기술서는 직원 신규채용 이전에 작성한다.
선지를 골라 바로 채점해 보세요.
정답 ① — 직무명세서와 직무기술서는 직무에 대한 정보를 수집·분석하는 직무분석의 최종 산출물이므로, 직무분석 이전에 작성하는 것이 아니라 직무분석을 거친 후에 작성됩니다.
선지별 오답 이유
- ① 직무분석을 실시하여 얻은 객관적인 정보와 자료를 토대로 직무기술서와 직무명세서가 작성되므로, 직무분석 이전에 작성한다는 설명은 작성 순서가 잘못되어 틀립니다.
- ② 직무기술서는 해당 직무를 수행하는 데 필요한 과업과 책임, 수행 절차 등을 명시하여 작업수행의 표준화와 효율성을 도모하는 내용을 포함하므로 적절합니다.
- ③ 직무기술서에는 직무를 식별하고 설명하기 위한 기본 정보인 직무명칭, 소속 부서, 사용하는 도구 및 직무장비, 물리적·심리적 직무환경 등이 상세히 포함되므로 적절합니다.
- ④ 직무기술서는 일 자체에 초점을 맞추어 작업환경 및 조건, 구체적인 과무 내용과 업무 수행 절차 및 방법 등을 상세히 기술하므로 적절합니다.
- ⑤ 신규 채용 과정에서 필요한 직무 요건과 지원 자격을 명확히 공고하고 평가 기준으로 삼기 위해 직무명세서와 직무기술서를 채용 이전에 미리 마련해야 하므로 적절합니다.
관련 개념
직무분석은 특정 직무의 성격, 과업 내용, 수행 요건 등을 체계적으로 조사하고 분석하는 과정입니다.
직무분석을 통해 도출된 결과를 바탕으로 직무 자체의 특성을 기술한 직무기술서와, 그 직무를 수행하는 인적 자격 요건을 기술한 직무명세서가 작성됩니다.
따라서 직무분석이 선행되어야 직무기술서와 직무명세서를 작성할 수 있으며, 이는 신규 채용, 배치, 평가, 교육훈련 등의 인적자원관리 전반의 기초 자료로 활용됩니다.
직무분석을 통해 도출된 결과를 바탕으로 직무 자체의 특성을 기술한 직무기술서와, 그 직무를 수행하는 인적 자격 요건을 기술한 직무명세서가 작성됩니다.
따라서 직무분석이 선행되어야 직무기술서와 직무명세서를 작성할 수 있으며, 이는 신규 채용, 배치, 평가, 교육훈련 등의 인적자원관리 전반의 기초 자료로 활용됩니다.
출처: 한국산업인력공단, Q-Net 자료실 · 공공누리 제1유형 · AI 해설 · 자동 검증 통과