컨벤션기획사가 국제회의 기획ㆍ운영과 관련하여 사후처리단계에서 수행하는 업무가 아닌 것은?
- ①재무결산
- ②회의진행 및 운영
- ③회의참가자 감사편지 발송
- ④회의결과보고서 작성
선지를 골라 바로 채점해 보세요.
정답 ② — 사후처리는 회의가 끝난 뒤 비용을 정산하고 참가자에게 감사 인사를 전하며 성과를 보고하는 단계이다. 회의를 현장에서 진행하고 운영하는 업무는 개최 중에 수행하므로 사후처리에 해당하지 않는다.
선지별 오답 이유
- ① 재무 정산은 개최 후 수입과 지출을 확정하고 미지급금 등을 처리하는 일이므로 사후처리 업무에 해당한다.
- ② 현장 운영은 회의가 열리는 동안 일정과 진행 상황을 관리하는 일이므로 사후처리 업무가 아니다.
- ③ 참가자에게 감사 인사를 전하는 일은 회의 종료 후 관계를 관리하고 후속 협력을 이어 가기 위한 사후처리 업무이다.
- ④ 성과 보고는 참가 규모, 운영 결과, 개선점을 정리해 주최 측에 전달하는 일이므로 회의 종료 후 수행한다.
관련 개념
국제회의 업무는 준비, 개최 중 운영, 종료 후 처리로 구분할 수 있다.
개최 중에는 등록, 일정 관리, 회의장 진행과 현장 문제 해결이 중심이 된다.
종료 후에는 비용 정산, 참가자 대상 후속 연락, 성과 평가와 결과 보고를 마무리한다.
개최 중에는 등록, 일정 관리, 회의장 진행과 현장 문제 해결이 중심이 된다.
종료 후에는 비용 정산, 참가자 대상 후속 연락, 성과 평가와 결과 보고를 마무리한다.
출처: 한국산업인력공단, Q-Net 자료실 · 공공누리 제1유형 · AI 해설 · 자동 검증 통과